La réunion permet de créer ou de renforcer la cohésion du groupe, et surtout de s’auto-organiser. Elle est le lieu d'où émergent les décisions qui gouvernent la vie du groupe. Lors des réunions quotidiennes, chaque membre du groupe, adulte ou enfant, annonce informe, questionne, propose, critique…. C'est l'indispensable moment où le groupe se resserre, se perçoit, se structure, s'organise. C’est aussi ici que naissent et s’organisent de nombreux projets.
L'espace réservé à la réunion, le coin regroupement, est bien réfléchi, en cercle ou en forme de U, et facilitant l'écoute.
Le rôle de l'animateur doit être relativement simple, afin qu'il puisse être exercé par de nombreux jeunes. L'adulte l'accompagne si besoin (lorsque c'est nécessaire) pour que la réunion se passe bien.
La parole est libre, chacun (et notamment l'animateur) faisant attention à la donner à celles et ceux qui peinent à la prendre et qui lèvent le doigt.
Voici une planche imprimable qui l'illustre, et ici un exemple de réunion.